این سیستم به‌منظور انجام عملیات حسابداری مالی ایجاد شده و از قابلیت‌های گسترده‌ای برخوردار است. با استفاده از این سیستم می‌توان به گزارش‌های حسابداری مالی از قبیل ترازهای کل، معین و تفضیلی، همچنین دفاتر کل، معین و روزنامه، مراکز حساب، مغایرت‌های مالی، صورت‌های مالی، اسناد ماهانه و گردش حساب‌ها دسترسی پیدا کرد. این سیستم قادر است به‌صورت خودکار با کلیه سیستم‌های دیگری که عملیات مالی انجام می‌دهند ارتباط برقرار کند و سایر سیستم‌ها نیز می‌توانند اسناد خود را به‌صورت خودکار به سیستم حسابداری ارسال نمایند. با استفاده از این سیستم می‌توان اسناد افتتاحیه، اختتامیه و سود و زیان را تنظیم کرد و امکان تأیید گروهی اسناد، مرتب‌سازی اسناد و تهیه گزارش‌های ویژه نیز فراهم است.

ویژگی‌های سیستم حسابداری

ثبت اسناد مالی به دو صورت دستی و خودکار، نگهداری اسناد مالی در سه وضعیت تنظیم، ثبت مقدماتی و ثبت نهایی، نگهداری سوابق تغییرات اسناد، تعریف حساب‌ها در سطوح مختلف شامل گروه، معین و تفضیلی ۱، ۲ و ۳، تعریف انواع حساب به تعداد نامحدود شامل دارایی، بدهی، سرمایه و...، هشدار در صورت مغایرت با ماهیت حساب و کنترل ویژگی‌های حساب هنگام صدور سند، تعریف شرح پیش‌فرض برای اسناد، تنظیم اسناد افتتاحیه، اختتامیه و سود و زیان، صدور سند برگشتی، درج اقلام یک سند در سند دیگر، جست‌وجوی اسناد بر اساس شرح، تاریخ، شماره سریال، شماره سند و مبلغ بدهکار و بستانکار، جست‌وجوی ترکیبی طراحی‌شده توسط کاربر، تأیید گروهی اسناد، مرتب‌سازی شماره سریال اسناد، امکان ثبت قطعی اسناد تا تاریخ دلخواه، دسترسی به اسناد مالی هنگام تهیه گزارش، تهیه ترازهای چهار و هشت‌ستونی از کلیه حساب‌ها، تهیه گزارش تراز هشت‌ستونی با تفکیک سند افتتاحیه، تراز درختی چهار و هشت‌ستونی، تحلیل حساب‌ها، ایجاد و استفاده هم‌زمان از سال‌های مالی مختلف، اصلاح گروهی کد حساب اسناد در یک محدوده تاریخی، امکان اسکن و پیوست اسناد برای بایگانی مکانیزه و بازخوانی آن‌ها، امکان تهیه گزارش بر اساس کلیه کلمات و اطلاعات ثبت‌شده در سیستم، تهیه گزارش بر اساس جزئیات گردش حساب‌ها، امکان کپی تمام یا بخشی از اقلام یک سند به سند دیگر، کپی اسناد سال‌های قبل در سال جاری، امکان صدور چند سند افتتاحیه یا اختتامیه با شماره‌های مختلف، امکان تغییر رنگ زمینه، فونت و تصویر پس‌زمینه نرم‌افزار، دریافت کدینگ و جزئیات اسناد از فایل اکسل و همچنین ارسال کلیه گزارش‌ها به اکسل و...

سیستم حقوق و دستمزد با کلیه نرم‌افزارهای رایج در زمینه کنترل کارکرد و کارت‌زنی در ارتباط بوده و همچنین با سیستم پرسنلی و حسابداری مالی تندیس یکپارچه است و محاسبه حقوق و مزایای کارکنان را انجام می‌دهد. استفاده از این سیستم برای انجام محاسبات حقوق و دستمزد، موجب افزایش سرعت و دقت و تهیه گزارش‌های منظم می‌شود و در مجموعه سیستم‌های جامع مالی مزایای بسیاری دارد. این سیستم، عملیات ورود دقیق و کنترل‌شده اطلاعات، تهیه گزارش‌ها و اسناد خروجی محاسبات را نیز با سرعت بسیار بالا انجام داده و از اتلاف وقت و مصرف کاغذ جلوگیری می‌کند. به‌طور خلاصه، این سیستم با استفاده از اطلاعات سیستم پرسنلی و آخرین حکم، اطلاعات مربوط به حقوق پایه و مزایای کارکنان را دریافت می‌کند؛ سپس با استفاده از اطلاعات کارکرد ماهانه کارکنان، میزان حقوق و دستمزد ماهانه آن‌ها را محاسبه کرده و سرانجام، پس از تکمیل و تأیید محاسبات، سند حقوق و دستمزد ماه موردنظر را به‌صورت خودکار به سیستم حسابداری مالی ارسال می‌نماید. سیستم حقوق و دستمزد تندیس، ضمن بهره‌برداری از امکانات پیاده‌سازی نرم‌افزارها و بانک اطلاعاتی تحت SQL، از یک الگوی طراحی پویا و کاملاً انعطاف‌پذیر برخوردار است که این دو ویژگی، سیستم را قادر به اجرای انواع روش‌های مختلف محاسبات ماهانه حقوق و دستمزد در محیط‌های گوناگون شامل سازمان‌ها، ادارات، کارخانه‌ها، مؤسسات خصوصی و... می‌سازد. این سیستم قابلیت استفاده به‌صورت مستقل و همچنین به‌عنوان زیرمجموعه سیستم‌های جامع مالی تندیس را داراست.

ویژگی‌های سیستم حقوق و دستمزد

یکپارچگی با سیستم‌های پرسنلی و حسابداری مالی، پارامتریک بودن تمامی اطلاعات پایه سیستم از قبیل اطلاعات حقوق و مزایا، اضافات، کسورات، بیمه، کارکرد و وام‌ها، امکان انجام محاسبات سیستم به دفعات و پردازش مجدد، دسترسی به اطلاعات حقوق و مزایای کارکنان در ماه‌ها و سال‌های مختلف، امکان محاسبه حقوق معوقه کارکنان، امکان ثبت کسورات و وام‌ها در محاسبات ماهانه حقوق، تهیه گزارش‌های پرداخت به‌صورت فهرست و فیش حقوقی، تهیه فهرست هزینه‌های مختلف، فهرست مالیات و فهرست عیدی، تهیه گزارش‌های تجمعی پرداخت، تهیه گزارش‌های فهرست بیمه پرداختی به تأمین اجتماعی و مالیات، ثبت و نگهداری اطلاعات مساعده، تهیه فایل تأمین اجتماعی و مالیات، تهیه کارت کارکرد و پرداخت بر اساس کارکنان و مراکز هزینه، طراحی گزارش‌های انتخابی بر اساس پارامترهای حقوقی و پرسنلی، صدور سند علی‌الحساب عیدی و ذخیره بازخرید خدمت و...

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های مدیران یک سازمان، سامان‌دهی و رونق‌بخشیدن به فرایند فروش در سازمان است. آگاهی از موجودی کالاها و کالاهای آماده فروش، تعریف خدمات، نظارت بر صورت‌وضعیت مشتریان، تهیه فهرست‌های گوناگون از فروش کالا، خدمات، سبد کالا، خریدها، سفارش‌های مشتری و اسناد ابطالی، از جمله مهم‌ترین امکاناتی است که مدیران با استفاده از سیستم فروش تندیس به آن‌ها دست خواهند یافت.

مهم‌ترین ویژگی‌ها و امکانات سیستم فروش

ثبت اطلاعات جامع مشتریان، تعریف سقف اعتبار برای هر مشتری، تعیین و کنترل قیمت‌های متفاوت برای عمده‌فروشی، نمایندگی و...، ثبت قرارداد در سیستم بر اساس قیمت‌گذاری‌های مختلف، تبدیل قرارداد یا سفارش به فاکتور فروش بر اساس قیمت تنظیم‌شده، صدور پیش‌فاکتور با امکان درج آیتم‌های شرط در ذیل پیش‌فاکتور، ارتباط بین فاکتور فروش و حواله انبار، تهیه فاکتور مرجوعی یا برگشت از فروش، تعریف مشخصات حمل بار، کنترل وضعیت مشتریان از نظر بدهی، صدور خودکار سند حسابداری مربوط به فاکتور فروش در سیستم حسابداری مالی، تهیه نمودارهای مقایسه‌ای ریالی و تعدادی فروش، اعمال کنترل‌های گسترده هنگام ورود اطلاعات و کاهش خطاهای کاربران، ارتباط مستقیم با سیستم‌های مختلف مانند انبار، حسابداری و خدمات پس از فروش، حذف عملیات دستی بین سیستم‌ها و افزایش سرعت و دقت در سیستم سازمان، تهیه گزارش فهرست کالاها، تهیه گزارش جامع فروش در سطح گروه محصولات و گروه فروش داخلی و صادراتی، امکان تهیه گزارش‌های دوره‌ای شامل ماهانه، فصلی و... برای ارائه به اداره دارایی، تهیه گزارش از وضعیت مشتریان، تهیه گزارش کنترلی بین فروش و حواله‌های فروش در سیستم انبار، تهیه گزارش درصد فروش بر اساس مشتریان، تهیه گزارش از وضعیت عملکرد کاربران در سیستم فروش، امکان تغییر رنگ زمینه و فونت نرم‌افزار و همچنین تصویر پس‌زمینه نرم‌افزار، امکان تعریف حدود دسترسی تا جزئی‌ترین سطح برای کاربران سیستم، تهیه گزارش فروش به تفکیک مناطق جغرافیایی، استان و شهر و ارسال کلیه گزارش‌ها به اکسل.

سیستم انبار از نظر ارائه خدمات کنترلی برای کالاها، به‌ویژه در واحدهای تولید و تعمیرات پیشگیرانه، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار بوده و به‌عنوان یکی از واحدهای پشتیبانی تولید مطرح است. این سیستم دربرگیرنده تمامی کالاهایی است که در شرکت تولید می‌شوند، به شرکت وارد می‌شوند یا از آن خارج می‌شوند. یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین سیستم‌های موجود در کارخانه‌ها و ادارات، سیستم انبار و کنترل موجودی است که امکان دسترسی آسان و مستمر به میزان موجودی را با توجه به موجودی انبار، درخواست‌های خرید و درخواست‌های کالای آماده تحویل فراهم می‌کند و امکان اعمال کنترل‌های لازم بر موجودی انبار را به وجود می‌آورد. این کنترل‌ها می‌توانند شامل مقدار سفارش و خرید هر کالا، اموالی یا غیراموالی بودن کالا، تعیین مدت‌زمان شارژ کالا در انبار و... باشند. در این سیستم، تمامی پارامترهای لازم برای انبارداری، حسابداری، خرید و تعمیرات پیشگیرانه در نظر گرفته شده است و می‌توان این سیستم را به دو صورت ۱) Paperless و ۲) Batch در سازمان‌های مختلف پیاده‌سازی کرد.

امکانات سیستم انبارداری

ثبت و معرفی کالا با تمامی پارامترهای موردنیاز از قبیل گروه کالا، شماره فنی، طبقه و قفسه کالا، نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی، شرح کامل فارسی و لاتین و...، امکان معرفی یک کالا در چندین انبار و همچنین ایجاد مکانیزم‌هایی برای تولید کد کالا، انتقال کالا بین دو انبار، امکان معرفی و طبقه‌بندی اسناد رسید و حواله و تهیه گزارش از این طبقه‌بندی، تفکیک کامل وظایف بخش‌های تعدادی و ریالی انبار از نظر دسترسی و ثبت اسناد، امکان ثبت دوره‌های انبارگردانی و تهیه برگه‌های شمارش کالا و همچنین تهیه گزارش‌های مغایرت انبارگردانی، امکان تهیه گزارش‌های تعدادی و تجمیعی از اطلاعات کالا، امکان تهیه گزارش‌های آماری و نموداری اسناد سیستم، امکان ثبت اسناد تعدادی در سال‌های مختلف، امکان تهیه انواع گزارش‌های تعدادی و ریالی، گزارش گردش کالا، کاردکس تعدادی و ریالی و ده‌ها گزارش موردنیاز انبار، امکان ایجاد و کنترل دسترسی کاربران به سیستم و همچنین ثبت عملیات انجام‌شده توسط کاربران در سیستم و...

ثبت و مرور رسید کالا، ثبت و مرور حواله کالا، ثبت دوره‌های انبارگردانی و اسناد حسابداری مربوط به آن‌ها، ثبت خودکار خرید کالا بدون نیاز به گردش کاغذ، ثبت عودت کالا به انبار، ثبت درخواست کالا از انبار و سایر موارد.

برخی از ویژگی‌های این سیستم عبارت‌اند از: امکان استفاده در کنار سایر سیستم‌ها یا به‌صورت مستقل، تعریف کدینگ انبار توسط کاربر، امکان گروه‌بندی انواع ورود و خروج کالا به انبار، امکان تهیه گزارش‌های متنوع به‌صورت انتخابی، امکان صدور سند تعدیل انبار، صدور خودکار حواله خروج بر مبنای فاکتور فروش، صدور سند کسر و اضافات انبارگردانی، انجام عملیات پایان سال و نهایی‌کردن تمامی اسناد وارده و صادره و جلوگیری از ثبت یا ویرایش اطلاعات، انتقال اطلاعات به سال بعد، ارتباط با سیستم‌های فروش، خرید و تولید، امکان تهیه گزارش در سطح یک انبار یا تمامی انبارها، امکان تهیه گزارش‌های متنوع به تفکیک انواع ورود و خروج، امکان تهیه گزارش از کالاهای کم‌مصرف و پُرمصرف، امکان تهیه گزارش بر اساس مراکز هزینه و کالاهای مصرفی در هر مرکز به‌صورت کلی و بر اساس جزئیات گردش، تهیه گزارش بر اساس حساب معین مصرف اقلام، تهیه گزارش دوره‌ای خرید برای ارائه به اداره دارایی، دریافت اطلاعات کدینگ کالاها و همچنین رسیدهای خرید از فایل اکسل و ارسال تمامی گزارش‌ها به اکسل و...

سیستم دریافت و پرداخت (خزانه‌داری)، اطلاعات مربوط به هر درخواست وجه را از ابتدای مرحله درخواست تا آخرین مرحله پرداخت، به تفکیک مدیریت‌ها و مراکز هزینه و همچنین اطلاعات مربوط به وجوه دریافتی را ثبت و نگهداری می‌کند و به این ترتیب، وضعیت وجوه و تعهدات مالی شرکت کنترل می‌شود. بر این اساس، می‌توان گزارش‌های متنوعی از دریافتی‌ها و پرداختی‌ها را در بازه‌های زمانی مختلف تهیه کرد و کنترل وجوه نقد با استفاده از این گزارش‌ها به‌راحتی و در هر لحظه امکان‌پذیر خواهد بود. با استفاده از این سیستم، تمامی واحدها می‌توانند درخواست وجه خود را تنظیم کرده، آن را در اختیار واحد مالی قرار دهند و تمامی مراحل را تا رسیدن به مرحله پرداخت به‌صورت مستقیم پیگیری کنند. همچنین، واحد مالی می‌تواند درخواست‌ها و پرداخت‌های واحدهای مختلف را تنظیم کند و اسناد در این سیستم به‌صورت خودکار بین واحدها گردش می‌کنند.

ویژگی‌های سیستم خزانه‌داری

امکان پیگیری درخواست وجه از طریق سیستم و مشاهده وضعیت درخواست در هر لحظه، سهولت ثبت اسناد دریافت و پرداخت، امکان پیگیری دوسویه درخواست‌ها و مبالغ پرداخت‌شده یا دریافت‌شده، تهیه گزارش‌هایی از درخواست‌های انجام‌شده در بازه‌های زمانی مختلف و بر اساس موضوع، واحد درخواست‌کننده، شخص درخواست‌کننده و مبلغ درخواست، تهیه گزارش‌هایی از انواع پرداخت‌ها و دریافت‌ها، چک‌های آماده صدور و چک‌های سررسیدشده، امکان تهیه ریزگزارش‌های نقدی دریافت و پرداخت، ثبت، نگهداری و نمایش تمامی حساب‌های بانکی شرکت، امکان اعلام لحظه‌ای موجودی بانک، صندوق و تنخواه، امکان تعریف انواع چک‌ها و همچنین چاپ چک و طراحی قالب چک، ارسال تمامی گزارش‌ها به اکسل.